Betalen van Facturen
VVGA is druk bezig achterstanden in de financiële administratie in te lopen. Vrijdag 23 december zullen - als laatste - ook de Bridgers een factuur ontvangen hebben voor de contributies van 2021 en 2022.
Betalingen van de facturen kunnen de eerste 5 dagen zelf gedaan worden o.v.v. relatienummer-factuurnummer ( vergeet het streepje niet), dit heeft onze voorkeur. Na 5 dagen wordt er een incassobestand aangemaakt voor de banken of - als er geen automatische incassomachtiging is afgegeven - wordt de factuur via ClubCollect geïnd.
We ontdekten in ClubCollect helaas 2 zaken, namelijk:
- Er staan nog best veel oude open posten die VVGA-leden nog moeten betalen! Graag attentie daarvoor!
- Er stond een instelling niet goed in het ClubCollect systeem. Wat betekent dit?
- Voor leden die geen automatische incassoverklaring hebben afgegeven, wordt de factuur dus door ClubCollect (CC) geïnd. Hier is iets fout gegaan: CC heeft de leden niet laten weten dat er een factuur klaarstaat cq. er een betaalverzoek is. Deze fout is rechtgezet en daarom:
- zult u binnenkort (wellicht meerdere) betaalverzoeken krijgen (contributie, tennistraining, inschrijfgeld).
- Een aantal leden heeft de verschuldigde bedragen al op een andere wijze overgemaakt: dan hebben wij ervoor zorggedragen dat het correct in de administratie is gekomen. Mocht u desondanks een betaalverzoek ontvangen, laat het ons (debiteuren@vvga.nl) dan weten, dan gaan we dat rechtzetten.
- Mocht u nog niet betaald hebben, dan het vriendelijke verzoek om via ClubCollect te betalen.
- Bij leden die een automatische incassoverklaring hebben afgegeven, zijn/worden de facturen via de bank geïncasseerd. Echter:
- indien de incasso is teruggeboekt (gestorneerd), dan is/wordt de factuur doorgezet naar ClubCollect en geldt het bovenstaande verhaal.
Als er nog vragen over bovenstaande zijn, dan kunt u die mailen naar debiteuren@vvga.nl
Excuses voor het ongemak.
