Inschrijven Bar- en Tuindiensten

Inschrijven en reglement

De inschrijving voor bar- en tuindiensten 2022 is open. Vul je diensten in vóór zaterdag 26 maart, dat is ook de dag dat de banen weer open gaan. Als je geen bar- of tuindiensten hebt opgegeven, dan mag je nog niet spelen. 

Als er iets niet duidelijk is of als je vragen hebt, die hieronder niet beantwoord worden, mail dan naar  bar@vvga.nl !! 

Reglement

  • Ieder gewoon lid moet dit jaar 10 uren bar- of tuindienst gaan draaien.
  • Dagleden de helft, dus maar 5.
  • Leden die in 2022 18 jaar oud worden moeten ook diensten gaan doen.
  • Leden die in 2022 67 jaar worden hoeven geen diensten meer te doen. Mag wel.
  • Leden die als vrijwilliger actief zijn krijgen tot maximaal 50% vrijstelling.
  • Nieuw zijn de “tuindiensten”. Om de week kun je je op woensdagmiddag van 14 tot 17 uur inschrijven voor een tuindienst. Deze staat gelijk aan een bardienst van 3 uren. Het tuinieren is onder begeleiding.
  • Leden die vóór 2019 lid zijn geworden mogen de diensten nog afkopen.  Tarief is € 13,- per uur. ( 10 x 13 = € 130,- overmaken op NL 98 INGB 0005 0672 82 ). Dit bedrag moet vóór 26 maart a.s. binnen zijn. Meld hierbij vooral je naam, aantal uren en lidnummer.

Bijzonderheden

  • Je mag maximaal 2 bar- of tuindiensten per dag draaien.
  • Je krijgt een week voorafgaande aan je dienst een mail. Let op dat die niet in de spam verdwijnt! Noteer daarom uw data zorgvuldig. Bij eventueel niet opkomen volgt een boete. VVGA moet dan voor vervanging zorgen en dat zullen dan geen vrijwilligers zijn, vandaar.
  • Ben je onverhoopt verhinderd dan kun je een beroep doen op de zgn. barpoule. De mensen, vaak studenten, die in deze barpoule zijn opgenomen kunnen we dan inschakelen. Wij zullen hierbij alleen het contact leggen. 
  • Je kunt ook zelf voor vervanging zorgen! Let wel op dat de vervanger lid moet zijn van VVGA en minimaal 16 jaar oud. Stuur in dit geval ook altijd een berichtje naar bar@vvga.nl .

Let op:

Het systeem biedt de mogelijkheid tot het aanvinken van een vakje “vrijgeven”. Doe dit toch vooral niet!!! Het heeft geen effect als zodanig en laat de shift onbemand. In geval van verhindering ALTIJD bar@vvga.nl mailen en dat het liefst minimaal twee weken van te voren. Het geeft geen garantie tot succes maar we doen dan wel ons best voor je.

Let op voor welke dienst je inschrijft. Ben je geen ster achter de bar dan zijn er diensten waar je jezelf en anderen geen plezier mee doet, zoals bijvoorbeeld op de finaledag clubkampioenschappen of tijdens het Open Toernooi.

Er kan vanaf dit seizoen ook ingeschreven worden voor “tuindiensten”.  Zoals gezegd om de veertien dagen op woensdag van 14:00 tot 17:00 uur buiten tuinieren. Schoffelen, wieden, vegen, zaaien en planten. En dat allemaal onder de bezielende leiding van de dames en heren van Parkbeheer.

Inschrijven

Log in met je bij ons bekende emailadres of lidnummer. Vraag eventueel een nieuw wachtwoord aan (klik op het hoofdje in de bovenste menubalk en vervolgens op “opvragen”). Controleer na je inloggen je emailadres bij je “persoonlijke gegevens”. De reminders voor je bardiensten zullen dan naar dat mailadres worden verzonden.

Als je wilt inschrijven voor de bar-of tuindiensten log je in en ga je naar Tennis – Bar/tuindiensten en dan Inschrijven. Je ziet per maand een overzicht van alle diensten. Ook zie je op welke dienst reeds is ingeschreven. Door op “open diensten” te klikken verklein je het overzicht. Klik op inschrijven als dat de dienst is die je wilt hebben.

Als je op “mijn diensten” klikt zie je alleen de diensten die door jou zijn ingevuld. Als ze correct zijn vergeet deze dan niet in je eigen agenda te schrijven.

Vóór 26 maart moet je de bar- en/of tuindiensten hebben opgegeven.

Nogmaals :

Afkopen bar- en tuindiensten

Ben je vóór 2019 lid geworden, dan mag je de bar- en tuindiensten nog afkopen. Gedeeltelijk mag ook. Het tarief is € 13,- per uur. Maak het juiste bedrag vóór 26 maart over op NL 98 INGB 0005 0672 82  t.n.v. VVGA tennis . Vermeld vooral het lidnummer, het aantal uren én voor wie je de diensten afkoopt.

Als je tijdens het seizoen besluit alsnog je diensten door betaalde invallers te laten doen kost dat € 15,- per uur.

Bij niet opkomen voor een dienst geldt een boete van € 20,- per uur. Het is altijd enorm belastend voor alle betrokkenen als een bardienstmedewerker niet komt opdagen. Een vervanger regelen is niet zomaar gedaan én kost de vereniging nu eenmaal veel geld. De hoogte van de boete is hierop gebaseerd.  Let dus goed op en zorg dat je minimaal 5 minuten vóór aanvang van je dienst aanwezig bent. De overdracht kan dan soepel verlopen.

En dan nog even dit: vanaf 26 maart gaan de banen maar ook de kantine weer open. Dat betekent dat wij vanaf 26 maart direct bardienstvrijwilligers nodig hebben. Probeer daarom je eerste ( twee of drie mag ook) dienst direct in de eerste weken van het seizoen te plannen. Dat zou zó enorm helpen!

Vast bedankt!

De barcommissie