2022

Artikel 1 - Aanstelling

Door het bestuur van VVGA zijn per 1 januari 2022 drie vertrouwenscontactpersonen aangesteld. Zij vormen samen de vertrouwenscommissie van VVGA.

Artikel 2 - Taken en bevoegdheden

a.     De vertrouwenscontactpersonen zijn binnen VVGA het aanspreekpunt en eerste opvang voor (vrijwillige) medewerkers, (minderjarige) leden en deelnemers van activiteiten van VVGA die met ongewenst gedrag in aanraking komen.

b.     De vertrouwenscontactpersonen

·       staan de melder bij en bespreken met de melder de te nemen stappen;

·       verwijzen de melder door naar (externe) instanties voor verdere hulp en/of nazorg;

·       ondersteunen de melder bij het indienen van een schriftelijke klacht bij het bestuur.

·       en het doen van aangifte bij de politie in geval van vermoeden van een strafbaar feit;

·       onderhouden van het contact met de melder en het verlenen van nazorg.

Artikel 3: Werkwijze

a.     De regie is in handen van de melder. De vertrouwenscontactpersoon doet geen stappen zonder toestemming van de melder, tenzij sprake is van situaties vermeld in lid 3c. 

b.     De vertrouwenscontactpersoon neemt bij de werkzaamheden de grootst mogelijke zorgvuldigheid in acht en is verplicht tot geheimhouding van alle zaken die hij/zij in deze rol verneemt, tenzij sprake is van situaties vermeld in lid 3c. Deze plicht vervalt niet nadat hij/zij de taak als vertrouwenscontactpersoon heeft beëindigd. 

c.     Wanneer de vertrouwenscontactpersoon oordeelt dat de veiligheid van één of meerdere van de leden van VVGA in het geding is en/of dat er sprake is een ernstig strafbaar feit waar aangifteplicht voor geldt, is de vertrouwenscontactpersoon verplicht de vertrouwelijkheid op te heffen en het bestuur van VVGA in kennis te stellen. Het bestuur is bij vermoeden van een strafbaar feit verplicht aangifte te doen. 

d.     De vertrouwenscommissie registreert alle meldingen en klachten. Slechts de vertrouwenscontactpersonen hebben toegang tot de registratie. De stukken worden twee jaar na afsluiting van het dossier vernietigd. 

e.     De vertrouwenscommissie stuurt het bestuur jaarlijks een geanonimiseerd jaarverslag van de ontvangen meldingen en afgehandelde klachten met mogelijke aanbevelingen. 

f.      De vertrouwenscommissie adviseert het bestuur gevraagd en ongevraagd om ongewenste omgangsvormen te voorkomen en te bestrijden. 

Amsterdam,  december 2021