REGLEMENT

• Ieder Senior of Jongvolwassen tennislid moet dit jaar 12 uren bar- of tuindienst óf 3 bar- of tuindiensten in totaal draaien.
• Voor Dagleden is het één bar- of tuindienst.
• Als je in 2026 18 jaar oud wordt moet je ook diensten doen.
• Senior- of Dagleden die in 2026 68 jaar oud worden, hoeven geen diensten meer te doen. Dit is een verandering t.o.v. 2025, 1 jaar ouder.
• Leden die als vrijwilliger actief zijn hoeven 8 uur minder dienst te doen. 
• Leden die competitie spelen zijn verplicht minimaal één dienst in een weekend tijdens de competitieperiode te doen.
• Seniorleden die geen competitie spelen worden verzocht één dienst in een weekend te doen i.v.m. verdeling van de bezetting.
• Naast bardiensten zijn er ook tuindiensten. Op verschillende woensdagen, vrijdagen en zaterdagen kun je inschrijven voor een tuindienst. Deze staat gelijk aan een bardienst van 4 uren. Het tuinieren is onder begeleiding.
• Je kunt de diensten afkopen. Mail vóór 25 maart naar Bar@VVGA.nl het aantal uren dat je wilt afkopen, o.v.v. je naam, het aantal uren en je lidnummer. Tarief is 13 Euro per uur. Daar ontvang je een factuur voor en het bedrag wordt dan automatisch van je rekening afgeschreven.
• Als je geen bar- of tuindiensten hebt opgegeven of afgekocht, dan mag je nog niet spelen. 

Bijzonderheden

• Je mag maximaal 2 bar- of tuindiensten per dag draaien.
• Je krijgt een week voorafgaande aan je dienst een mail. Let op dat die niet in de spam verdwijnt! Noteer daarom je data zorgvuldig. Bij eventueel niet opkomen volgt een boete van € 20,- per uur.
• Zorg dat je minimaal 5 minuten vóór aanvang van je dienst aanwezig bent. De overdracht kan dan soepel verlopen. Ben je onverhoopt verhinderd dan kun je een beroep doen op de barpoule en/of de vrijwilligerspoule. De mensen die in de bar- of vrijwilligerspoule zijn opgenomen kunnen we dan inschakelen. Wij zullen hierbij alleen het contact leggen. Dit kost € 15,- per uur en kan zonder boete geregeld worden tot 10 dagen vóór je bar- of tuindienst!
• Je kunt ook zelf voor vervanging zorgen! De vervanger moet lid zijn van VVGA en minimaal 18 jaar oud. Stuur in dit geval ook altijd een berichtje naar bar@vvga.nl 
• Let op: Het systeem biedt de mogelijkheid tot het aanvinken van een vakje “vrijgeven”. Gebruik dit ajb niet! Het heeft geen effect en laat de shift onbemand waardoor andere leden meer werk moeten doen.
• In geval van verhindering ALTIJD bar@vvga.nl mailen en doe dat minimaal twee weken van te voren. Het geeft geen garantie tot succes maar we doen dan wel ons best voor je.
• Sommige diensten kunnen erg druk zijn en vereisen wat meer barervaring. Let daarom op voor welke dienst je inschrijft. Ben je geen ster achter de bar dan zijn er diensten waar je jezelf en anderen geen plezier mee doet, zoals bijvoorbeeld op de finaledag clubkampioenschappen of tijdens het Open Toernooi. Dit staat bovenaan de pagina met bar- of tuindiensten voor die dag!

INSCHRIJVEN

Inschrijven kan op de VVGA-website of in de ClubApp. 

• Op de VVGA-website dien je eerst in te loggen
  • Log in met je bij ons bekende emailadres of relatienummer. Vraag eventueel een nieuw wachtwoord aan (klik op het hoofdje in de bovenste menubalk en vervolgens op [opvragen]). Controleer na je inloggen je emailadres bij je “persoonlijke gegevens”, daar staat ook je relatienummer. De reminders voor je bar- of tuindiensten zullen dan naar dat mailadres worden verzonden.

• Ga naar Tennis > Bar/Tuindiensten > Inschrijven. Je ziet per maand een overzicht van alle diensten. Ook zie je op welke dienst al is ingeschreven. Door op [open diensten] te klikken verklein je het overzicht. Klik op inschrijven als dat de dienst is die je wilt hebben. 
• Als je op [mijn diensten] klikt zie je alleen de diensten die door jou zijn ingevuld. Als ze correct zijn vergeet deze dan niet in je eigen agenda te schrijven.
• In de ClubApp kies je Menu > Dienstenplanner en de groene rondjes zijn de nog open plekken. Klik op het rondje van de gewenste dienst.  

Vóór 25 maart moet je de bar- en/of tuindiensten hebben opgegeven. 

En dan nog even dit: vanaf 28 maart gaat de kantine weer open. Dat betekent dat wij vanaf 28 maart direct bardienstvrijwilligers nodig hebben. Probeer daarom je eerste (twee of drie mag ook) dienst direct in de eerste weken van het seizoen te plannen. Dat zou enorm helpen!

Vast bedankt!

De bar- en tuindienstenplanners,

Petra, Margriet & Ton